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Le blog de la transformation digitale des processus d’entreprises
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Courrier multicanal et recommandé électronique : gérez vos envois à distance grâce à Tessi Post

Pour des raisons sanitaires, le confinement a réduit l’accès aux services postaux. Tessi Post vous permet d’assurer vos communications via le canal que vous souhaitez, au moment où vous le souhaitez. Explications.

service d'envoi pendant le confinement COVID-19

Le confinement impose des règles de plus en plus strictes pour les déplacements de vos collaborateurs en télétravail, qui doivent de plus faire face à un service de la Poste ralenti. Dans ces conditions, difficile d’assurer la continuité de votre activité.

Vos services d’émission de courriers simples ou recommandés s’en trouvent naturellement perturbés, pouvant même engendrer des risques économiques ou légaux (rétraction, mise en demeure, dépassement de délais, défaut de recouvrement, etc.).

Afin de sécuriser la continuité de vos activités durant la crise sanitaire, Tessi vous propose un service générique et multicanal pour l’émission de vos courriers depuis sa plateforme Tessi Post.

Profitez d’une solution digitale et accessible à distance, permettant à vos utilisateurs de paramétrer et adresser leurs communications selon le canal souhaité : courrier dématérialisé, courrier papier, SMS, email… et même recommandé électronique.

La solution en un clin d’œil :

  • Création des comptes de votre entreprise sur la plateforme
  • Accès en ligne à l’espace de dépôt de vos documents sur Tessi Post
  • Choix de la filière d’envoi dématérialisé ou papier
  • Espace de suivi et de traçabilité des acheminements
  • Recommandé électronique : conformité numérique (authentification, notifications, archivage légal)
  • Accompagnement à distance de vos collaborateurs à la prise en main de l’outil

Atouts et usages :

Pour vos flux de gestion (factures, bulletins de paye, relevés de comptes, quittances, …), vos courriers légaux (contrats, procès-verbaux, réclamations, relances, mises en demeure, …), vos campagnes d’information :

  • Mettez à disposition de vos utilisateurs une plateforme sécurisée et accessible en ligne
  • Maintenez vos activités multicanales d’envoi de courriers
  • Réduisez vos coûts grâce aux filières dématérialisées et d’éditique industrielle
  • Profitez du recommandé électronique pour assurer l’envoi de vos flux sensibles

 

Pour accompagner et soutenir les entreprises, les établissements publics et les professionnels de santé fortement impactés par la crise, Tessi propose ce service à des conditions préférentielles (set-up gratuit).

Pour plus d’informations et profiter de ce service, contactez-nous vite par email à contact.commercial@tessi.fr en rappelant la référence suivante : COVID19-TESSI POST

Dans ce numéro

COVID-19 : Trois solutions digitales by Tessi en soutien de votre activité

 
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