La période de confinement engendrée par la crise sanitaire vient perturber l’organisation des salles courriers, ainsi que la gestion et distribution des flux entrants dans l’entreprise.
Pour maintenir le traitement de vos flux et assurer la continuité de vos activités, Tessi met à disposition de votre entreprise un service générique de salle courrier numérique.
Basée sur une boîte aux lettres électronique identifiée au nom de votre entreprise, cette solution vous permet de router l’ensemble de vos flux vers un point unique et sécurisé, afin que ces derniers soient catégorisés suivant vos activités et mis à disposition de vos services le plus rapidement possible.
La solution en un clin d’œil :
Collecte et centralisation de vos flux
- Routage par email de vos flux papier après numérisation en local
- Routage de vos courriers électroniques provenant de boîtes aux lettres selfcares clients ou internes
- Routage de courriers électroniques provenant directement de boîtes aux lettres spécifiques clients
Catégorisation des flux
- Paramétrage des catégories métiers souhaitées (jusqu’à 15 catégories maximum)
- Typage des flux
Restitution des flux catégorisés
- Une corbeille dédiée à votre entreprise avec accès sécurisé (5 utilisateurs maximum)
- Vos courriers au format PDF vectorisé, les métadonnées de l’email associé
- La catégorie de typage
Pour accompagner et soutenir les entreprises, les établissements publics et les professionnels de santé fortement impactés par la crise, Tessi propose ce service à des conditions préférentielles (set-up gratuit).